Fleksjob
Fleksjob
Fleksjob gives til personer, som ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet, og som ikke modtager førtidspension.Det skal være dokumenteret, at personen har en væsentlig og varig nedsat arbejdsevne, der hverken nu eller på sigt gør, at personen kan arbejde på ordinære vilkår.
Overvejer du at ansætte en medarbejder i fleksjob, skal du være særligt opmærksom på, at en medarbejder i fleksjob er særligt beskyttet efter forskelsbehandlingsloven.
2 muligheder for fleksjob:
- Fastholdelsesfleksjob
- Fleksjob via kommunen
Fastholdelsesfleksjob
Medarbejderen kan blive ansat i et fleksjob på den hidtidige arbejdsplads, hvis følgende betingelser er opfyldt:
- Medarbejderen har været ansat på særlige vilkår i mindst 12 måneder
- Der er en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og den ansatte om skånehensyn og arbejdsopgaver
- Der er gjort et reelt forsøg på at etablere et vedvarende ustøttet job på særlige vilkår
Husk, at du ikke er forpligtet til at etablere et fleksjob.
PLA´s overenskomster indeholder ikke sociale kapitler (som mange andre overenskomster), og derfor skal man aftale særlige vilkår.
Fleksjob via kommunen
Medarbejderen er visiteret til et fleksjob via kommunen. Herefter har medarbejderen mulighed for ansættelse hos private eller offentlige arbejdsgivere.
Jobcenteret vurderer personens arbejdsevnen. Heri indgår en vurdering af, hvor mange timer og med hvilken intensitet personen kan arbejde (her menes om der fx er behov for pauser).
Løn og ansættelsesvilkår
Du skal betale løn for det arbejde, som medarbejderen reelt udfører. Arbejder medarbejderen fx 15 timer, betaler du løn for 15 timer. Medarbejderen får suppleret op fra kommunen med en særlig ydelse for timerne op til 37. Ydelsen betales direkte til medarbejderen fra kommunen. Tilskuddet kan højst udgøre et beløb, der svarer til 98 % af arbejdsløshedsdagpengenes højeste beløb. Størrelsen på tilskuddet vil afhænge af lønnen.
Ansættelsesvilkår med overenskomst (sygeplejersker, lægesekretærer mv.):
Ansatte i fleksjob har samme rettigheder som andre overenskomstansatte. Dvs. de har ret til samme lønsats, tillæg, opsigelsesvarsel, ferie, feriefridage, pension, barsel mv.
Ansættelsesvilkår uden overenskomst (fx rengøring - køkkenmedarbejdere):
Løn og ansættelsesvilkår aftales mellem fleksjobberen og dig. Hvis der findes en sammenlignelig overenskomst på området, skal parterne ved fastsættelsen af løn og arbejdsvilkår tage udgangspunkt i den. Det betyder, at parterne ikke nødvendigvis skal følge alle områderne i den sammenlignelige overenskomst, men har mulighed for at aftale afvigelser herfra.
Har man først aftalt at følge en sammenlignelig overenskomst, bliver du forpligtet heraf.
Særligt om funktionærstatus: Ansatte i fleksjob, som udfører funktionærarbejde, men som arbejder 8 timer eller derunder, har de samme rettigheder som funktionærer.
I det løbende ansættelsesforhold
Under ansættelsen bør du jævnligt – i starten for eksempel hver anden måned – tale med din fleksjobber, om der skal ske justeringer i jobbet.
- Er der behov for at tilpasse jobbet?
- Skal fleksjobberen have flere eller færre arbejdsopgaver?
- Er der behov for yderligere hjælp eller støtte til fleksjobberen?
Det er en god idé at skrive ned, hvad I aftaler – særligt hvis der sker større ændringer i arbejdsopgaver eller timetal. På den måde kan du følge med i, hvilke aftaler I har indgået, og hvad I evt. har afprøvet undervejs i ansættelsesforholdet.
Lige som alle andre ansættelser kan der opstå problemer, og der kan være behov for at foretage ændringer. Det kan enten være fordi, at fleksjobbere ikke længere kan varetage jobbet, eller fordi der ikke længere er behov for hende.
Kommer du i den situation, bør du overveje følgende:
- Kontakt jobcenter med henblik på om der kan findes løsninger, så du beholde fleksjobberen. Dette kunne være andre opgaver eller anden indretning af arbejdspladsen. Skriv nye skånehensyn ned.
- Er det nødvendigt med en afskedigelse?
Afskedigelse
En fleksjobber vil som udgangspunkt være handicappet i forskelsbehandlingslovens forstand. Du har derfor en forpligtelse til at medvirke til at tilpasse arbejdet, hvis medarbejderen har behov for dette. Det fremgår af forskelsbehandlingsloven.
Det betyder, at du skal tilpasse jobbet på en hensigtsmæssig måde, så medarbejderen kan arbejde, selvom vedkommende har et handicap. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at afskedige en ansat med et handicap, fordi personen har behov for at få tilpasset arbejdet, medmindre tilpasningerne er meget byrdefulde for dig. Hvilke nødvendige og hensigtsmæssige foranstaltninger, du har pligt til at foretage, afhænger af det konkrete behov. Til eksempel kan det være indretning af arbejdspladsen, tilrettelæggelse af arbejdsopgaver, nedsættelse af arbejdstiden m.v.
Opsiger du en handicappet medarbejder, og har du ikke forinden truffet ”hensigtsmæssige foranstaltninger”, kan du blive dømt til at betale en godtgørelse til medarbejderen.
Er opsigelsen begrundet i et for højt sygefravær (herunder i henhold til 120-sygedagsreglen), kan dette også udgøre en ulovlig forskelsbehandling, hvis en væsentlig del af fraværet skyldes medarbejderens handicap, og du som arbejdsgiver ikke har truffet de nødvendige og hensigtsmæssige foranstaltninger for at afhjælpe dette handicap.
Godtgørelsens størrelse afhænger af ansættelsestiden og sagens øvrige omstændigheder, men niveauet - der således fastsættes af domstolene - ligger typisk mellem 9-12 måneders løn. Der er dog heller ikke her fastsat et ”loft” for godtgørelsen.
Overvejer du at opsige en fleksjobber, er det således meget vigtigt, at du forinden ringer og drøfter sagen med PLA.
Ansatte på fleksjob inden 2013:
Tidligere (før 1. januar 2013) skulle et fleksjob som udgangspunkt tilbydes på fuld tid således, at du betalte løn for 37 timer og derefter fik refunderet enten ½ eller 2/3 af lønnen. Tilskuddets størrelse afhang af medarbejderens arbejdsevne. Dette er nu ændret.
Ved jobskifte efter 1. januar 2013 vil medarbejderen komme over på de nye regler.
Sidst opdateret: Juli 2022