Fakta om ansættelse af elever

Optagelsesbetingelser

For at blive lægesekretærelev skal ansøgeren som minimum opfylde én af følgende betingelser:

• Have en HG (handelsskolernes grundforløb) på op til 2 år.
• Have en HHX (handelsgymnasiet – tager 3 år).
• Have en HF eller Studentereksamen suppleret med et op til 12 ugers grundforløb (HGS).
• Haves anden relevant (kontor)uddannelse kontaktes den nærmeste handelsskole for vurdering af muligheden for hel eller delvis merit for grundforløbet (HG).

Uddannelsens varighed

• Hovedforløbet af uddannelsen varer som udgangspunkt 2 år.

Hvordan godkendes lægepraksis som praktiksted?

• Ret henvendelse til nærmeste Handelsskole.

Hvordan forløber de 2 års praktikuddannelse?

• Selve uddannelsesforløbet foregår hos dig i lægepraksis.
• Der skal indgås en skriftlig uddannelsesaftale på 2 års praktik. Herudover skal der laves en uddannelsesplan for, hvad eleven skal lære under uddannelsen.
• De første 3 måneder er der aftalt prøvetid. I denne periode kan både du og eleven opsige uddannelsesaftalen uden særlig begrundelse.
• Uddannelsesaftalen kan efter prøvetiden ikke opsiges ensidigt af en af parterne.
• Uddannelsen er kombineret af praktik og skoleophold.
• Skoleophold på handelsskolen varer i alt mellem 15 og 19 uger.
• Skoleopholdene er fordelt på ophold af 3-5 ugers varighed.

Hvad skal en elev have i løn?

Find aktuel løntabel

• Du skal betale løn til eleven under hele uddannelsen.
• Elever, der har gennemført 1. og 2. skoleperiode eller HG-basisuddannelsen indplaceres på løntrin 1 i de første 12 måneder, og trin 2 de sidste 12 måneder.  
• En elev under 25 år får op til 16.000 kr. pr. måned afhængigt af i hvilket område praksis ligger.
• En elev over 25 år får altid voksenelevløn, uanset alder på ansættelsestidspunktet. 
• Elever over 25 år er omfattet af pensionsordning fra den måned, hvor de fylder 25 år.

Forsikring for elever under 25 år

• Lægesekretærelever skal være omfattet af en forsikring, der dækker ved invaliditet, kritisk sygdom og død.
• Du skal oprette forsikringen på elevens initiativ.
• Den pensionsordning, som gælder efter PLA's overenskomst med HK, kan normalt kun tegnes i PKA, men PKA har ikke en forsikringspakke, som ikke er tilknyttet et produkt. Derfor er det aftalt mellem HK og PLA, at forsikringen tegnes i PFA. Adgang til ydelserne, forsikringssummens størrelse og vilkårene for dækning følger af retningslinjerne for PFF (Pension For Funktionærer), som er en rammeaftale i PFA. Du finder yderligere information om forsikringsbetingelserne her.
• Det er dig, som afholder omkostningen til forsikringen.
• Forsikringen ophører ikke automatisk, når eleven bliver 25 år, men hvis du ophører med at indbetale penge til ordningen, ophører forsikringen.

Ansættelsesvilkår for elever

• Du finder overenskomstens bilag om elever her
• Lægesekretærelever er omfattet af de bestemmelser i overenskomsten, som er nævnt i bilagets § 3, stk. 2.

 Arbejdsgivernes uddannelsesbidrag

• AUB er arbejdsgivernes uddannelsesbidrag, og støtter uddannelsen af elever på både offentlige og private arbejdspladser.
• Alle arbejdsgivere der betaler ATP, er omfattet af reglerne for at betale til AUB.
• AUB yder lønrefusion til praksis under elevens skoleophold.  

Det får du refunderet

• Udgifter til elevens transport, når denne er på skole, såfremt eleven har mere end 10 kilometer fra hjem til skole, og du betaler transporten.
• Lønrefusion for de uger eleven er på skoleophold.

Sådan får du lønrefusion

• Du får automatisk tilsendt en ansøgningsblanket om refusion fra den pågældende Handelsskole.
• Det er en betingelse for at få refusion, at der er en godkendt uddannelsesaftale.
• Det er desuden en betingelse, at eleven har gennemført skoleundervisningen.

Tilskud til ansættelse af voksenelever

• I visse regioner kan der opnås tilskud til ansættelse af voksenelever, dvs. elever over 25 år.
• Kontakt kommunens jobcenter for nærmere oplysning. 

Ferie og barsel for elever

• Ferieloven gælder også for elever.
• Elever har ret til betalt ferie i 5 uger i den første og anden hele ferieafholdelsesperiode.
• Er ansættelsesforholdet begyndt i perioden 2. september – 31. oktober, har eleven en tilsvarende ret til 5 ugers betalt ferie i den ferieafholdelsesperiode, der knytter sig til ferieåret.
• Er ansættelsesforholdet begyndt i perioden 1. november – 30. juni har eleven ret til 3 ugers betalt hovedferie i hovedferieperiode og 5 dages betalt ferie under virksomhedslukning før hovedferieperioden (1. maj – 30. september).
• Elever optjener feriefridage efter samme regler som øvrige medarbejdere ansat efter overenskomsten mellem HK/Privat og PLA.
• Regler om barsel og adoption i overenskomst mellem HK/Privat og PLA er gældende for elever.

Yderligere information

• Kan fås ved henvendelse til Uddannelsesnævnet
• Overenskomstens regler om elever

Sidst opdateret: november 2021