Dagpengerefusion ved graviditet, barsel og adoption
Du er forpligtet til at betale fuld løn til medarbejdere omfattet af PLA's overenskomster ved fravær på grund af graviditet, barsel eller adoption. Din forpligtelse til at betale fuld løn forudsætter dog, at du modtager den maksimale barselsdagpengerefusion (det maksimale beløb medarbejderen med sit konkrete timetal er berettiget til) i perioden. Såfremt du får en nedsat dagpengerefusion må du nedsætte lønudbetalingen tilsvarende.
I den periode du udbetaler løn, har du ret til refusion fra kommunen, fordi du indtræder i medarbejderens ret til barselsdagpenge. Refusionen fra kommunen kan derfor højst udgøre et beløb, der svarer til højeste dagpengebeløb (ugemaksimum). Du har dog mulighed for at få ekstra refusion via barsel.dk - se herunder.
Din ret til refusion er en afledet ret og er betinget af, at medarbejderen opfylder betingelserne for at få barselsdagpenge fra kommunen. Du kan læse mere om hvilke betingelser, der er, herunder.
Beskæftigelseskravet
For at medarbejderen er berettiget til barselsdagpenge fra kommunen, er det en betingelse at medarbejderen:
- dagen før fraværet eller på første fraværsdag er i beskæftigelse og har været beskæftiget i mindst 160 timer inden for de seneste 4 afsluttede kalendermåneder forud for fraværsperioden og i mindst 3 af disse måneder har været beskæftiget i mindst 40 timer i hver måned, eller
- er dagpengeberettiget medlem af en a-kasse, eller
- inden for den seneste måned har afsluttet en erhvervsmæssig uddannelse af mindst 18 måneders varighed, eller
- er i lønnet praktik, eller
- er ansat i et fleksjob.
En medarbejder som ikke opfylder en af de nævnte betingelser, kan ikke få barselsdagpenge fra kommunen, og der er således ingen dagpengeret for dig at indtræde i.
Arbejdsgiverperiode
Der gælder ingen arbejdsgiverperiode i forbindelse med udbetaling af barselsdagpenge. Du kan få refusion allerede fra medarbejderens 1. fraværsdag. Det samme er tilfældet hvis medarbejderen under graviditeten bliver graviditetsbetinget syg.
Dagpengene kan højst udgøre 4.865 kr. (2025-niveau) pr. uge. Det kræver at medarbejderen er fuldtidsansat (37 timer).
For deltidsansatte udregnes dagpengene på grundlag af antal arbejdstimer pr. uge. Det betyder for en medarbejder, der fx er ansat 30 timer om ugen, at der pr. uge gives refusion svarende til 30/37-dele af 4.865 kr.
I kan i 2025 højst få 131,49 kr. pr. time fra Udbetaling Danmark og 103,69 kr. pr. time (sats 2025) fra Barsel.dk. Det bliver i alt højst 235,18 kr. i refusion pr. time. Hvor meget I får i refusion, afhænger af, hvor meget I betaler i timeløn til medarbejderen.
Hvor søger du refusion?
Du skal bruge NemRefusion, når du skal søge om barselsdagpengerefusion. For at kunne benytte NemRefusion skal du have rettighed til at logge på NemRefusion og en digital signatur.
På hjemmesiden www.nemrefusion.dk kan du hente oplysninger om, hvordan du indberetter refusionsanmodninger for barsel hos dine medarbejdere.
Hvis du har problemer med at bruge NemRefusion, kan du få hjælp hos NemRefusion Support på telefonnummer 73 70 70 35 eller oprette en supportsag på deres hjemmeside.
Anmeldelsesfrister
Anmodning om barselsdagpengerefusion indgives til NemRefusion senest 8 uger efter fødslen eller barnets modtagelse. Du skal være opmærksom på, at hvis din medarbejder bliver sygemeldt på grund af graviditetsbetinget lidelse, skal du anmelde fravær til NemRefusion inden for en frist på 5 uger efter første fraværsdag.
Hvis du ansøger for sent, bortfalder din ret til refusion for den periode, der ligger forud for anmodningen.
Er fraværet anmeldt, kan du få refusion for det tidsrum, der ligger indtil 3 måneder forud for fremsættelsen af kravet. Du kan ikke anmode om refusion fremadrettet.
Refusion fra Barsel.dk
Du er omfattet af Barsel.dk, som er en udligningsordning for arbejdsgivere på det private arbejdsmarked. Ordningen betyder, at du udover refusionen fra kommunen får yderligere refusion fra Barsel.dk.
Du er kvartalsvis forpligtet til at indbetale et beløb for hver ansat, der betales ATP-bidrag for. Undtaget fra ordningen er kun elever under 25 år, disse er dog stadig berettiget til refusion, hvad enten du betaler bidrag for dem eller ej.
Refusion skal ikke søges særskilt hos Barsel.dk. Det vil sige, at du bare søger refusion som beskrevet ovenfor, hvorefter der automatisk går besked videre til Barsel.dk, som så anvender de oplysninger, du har sendt til NemRefusion.
Refusionen vil blive udbetalt kvartalsvis bagud til praksis nemkonto.
De nærmere regler om refusion mv kan ses her
I kan i 2025 højst få 131,49 kr. pr. time fra Udbetaling Danmark og 131,69 kr. pr. time (sats 2025) fra Barsel.dk. Det bliver i alt højst 235,18 kr. i refusion pr. time. Hvor meget I får i refusion, afhænger af, hvor meget I betaler i timeløn til medarbejderen.
En timelønnet medarbejder har ret til betalt orlov. Dette er dog under forudsætning af, at du får fuld refusion af barselsdagpengene. Får du ikke det, skal du alene udbetale differencen mellem lønnen og barselsdagpengene.
Du får kun fuld refusion, hvis den timelønnede opfylder beskæftigelseskravet.
Sidst opdateret: juni 2024