Graviditet, barsel og adoption
Har du en gravid medarbejder, eller en medarbejder, der skal adoptere, kan du her finde oplysninger om dine forpligtelser, når din medarbejder skal på orlov.
Udgangspunktet er, at du skal betale fuld løn til medarbejderen i ca. 34 uger, men du har mulighed for at få en del af lønnen dækket. Det skyldes, at du, når du udbetaler løn til medarbejderen, har ret til at få de barseldagpenge, hun ellers ville have ret til at få fra kommunen.
Rettigheder LGBT+ familier og soloforældre til børn født efter den 31.12.2023
Rettigheder tvillingeforældre til børn født efter den 30.04.2024
Rettigheder for ikke overenskomstdækkene medarbejdere
Varslingsregler for graviditet, barsel eller adoption
Gener, sygdom og undersøgelser i forbindelse med graviditet
Delvis genoptagelse af arbejdet i orlovsperioden
Medarbejderens sygdom under orlov
Medarbejderens sygdom under delvis genoptagelse af arbejdet
Medarbejderens sygdom efter orlov
Ferieafholdelse efter endt barsel
Retten til fravær
Barn født inden den 2. august 2022:
Forældre, som ønsker at holde mest mulig orlov, har tilsammen ret til fravær i 112 uger. Orloven er inddelt i graviditets-, barsels-, fædre- og forældreorlov. De to første uger af barselsorloven har moderen orlovspligt.
|
Orlovsperioder |
Mor |
Far |
|
Graviditetsorlov |
4 |
0 |
|
Barselsorlov |
14 |
0 |
|
Fædreorlov |
0 |
2 |
|
Forældreorlov |
32 |
32 |
|
Ekstra orlov |
14 |
14 |
|
I alt |
64 |
48 |
Men retten til fravær er ikke det samme som ret til løn. Retten til løn følger PLA's overenskomster med HK og DSR/dbio.
Barn født efter den 1. august 2022:
Forældre, som ønsker at holde mest mulig orlov, har tilsammen ret til fravær i 108 uger. Orloven er inddelt i graviditets-, barsels-, fædre- og forældreorlov. De to første uger af barselsorloven har moderen orlovspligt.
|
Orlovsperioder |
Mor |
Far |
|
Graviditetsorlov |
4 |
0 |
|
Barselsorlov |
10 |
0 |
|
Fædreorlov |
0 |
2 |
|
Forældreorlov |
32 |
32 |
|
Ekstra orlov |
14 |
14 |
|
I alt |
60 |
48 |
Men retten til fravær er ikke det samme som ret til løn. Retten til løn følger PLA's overenskomster med HK og DSR/dbio.
Mors ret til løn
Graviditet og barsel
Det fremgår af vores overenskomster med DSR/dbio og HK, at moderen har ret til fravær med fuld sædvanlig løn fra det tidspunkt, hvor der efter lægens udsagn skønnes at være 4 uger til fødslen (graviditetsorlov). Retten til fuld løn fortsætter som udgangspunkt frem til 30 uger efter fødslen (barselsorlov/forældreorlov). Der er en lille forskel på overenskomsterne. Efter HK overenskomsten er der ret til 34 ugers ubrudt orlov regnet fra 4 ugers før forventet fødsel. Den formulering betyder, at hvis medarbejderen går 2 uger over tiden er der ikke efterfølgende ret til 30 ugers barsel, men kun 28 uger, fordi der allerede er brugt 6 ugers orlov inden fødslen. Sådan er formuleringen ikke i DSR/dbio-overenskomsten. Her er der ret til orlov fra 4 uger før forventet fødsel og derefter ret til 30 ugers orlov fra dagen efter fødselstidspunktet. Det betyder, at føder medarbejderen 2 uger efter termin, er der ret til 30 ugers betalt orlov fra dét tidspunkt. Omvendt hvis medarbejden føder før tiden, så graviditetsorloven bliver kortere end 4 uger, så er der stadig kun ret til 30 ugers orlov regnet fra dagen efter fødselstidspunktet.
Når du udbetaler løn under orlov, har du har mulighed for fuld dagpengerefusion fra kommunen. Såfremt du ikke kan få fuld dagpengerefusion fra kommunen, er du berettiget til at reducere lønudbetalingen med et tilsvarende beløb.
Vær opmærksom på, at hvis barnet er født efter den 1. august 2022, så har moderen som udgangspunkt kun ret til 24 ugers barsel med dagpenge efter barnets fødsel. Det betyder, at du kun kan modtage dagpengerefusion i op til 24 uger efter fødslen, da din ret til refusion er afledt af moderens ret. Hvis moderen ønsker fuld løn fra dig i op til 30 uger efter fødslen, vil det derfor kræve, at faderen overfører det manglende antal uger til moderen og at de uger der overføres fra faderen til moderen er med dagpengeret.
Moderen og faderen kan dele retten til fravær med sædvanlig løn i ugerne 15-30 (=forældreorlovsperioden) efter fødslen.
Adoption
Konsultationssygeplejersker og bioanalytikere har ret til orlov med sædvanlig løn i 26 uger efter modtagelsen af barnet. Lægesekretærer har ret til orlov med sædvanlig løn i 30 uger efter modtagelsen af barnet.
Vær opmærksom på, at hvis barnet er modtaget efter den 1. august 2022, så har medarbejderen som udgangspunkt kun ret til 24 ugers barsel med dagpenge efter barnets modtagelse. Det betyder, at du kun kan modtage dagpengerefusion i op til 24 uger efter barnets modtagelse, da din ret til refusion er afledt af medarbejderens ret. Hvis medarbejderen ønsker fuld løn fra dig i op til 26/30 uger efter fødslen, vil det derfor kræve, at barnets anden forælder overfører det manglende antal uger til medarbejderen og at de uger der overdrages er med dagpengeret.
Soloforældre har som udgangspunkt 46 uger med dagpengeret efter barnets modtagelse.
Såfremt afgiverlandets myndigheder kræver, at medarbejderen opholder sig i landet forud for, at barnet kan modtages, har medarbejderen ret til fravær med sædvanlig løn i en periode på indtil 8 uger, hvorimod der ydes dagpenge til lægesekretæren i op til 4 uger. Denne periode kan for lægesekretærernes vedkommende forlænges i yderligt op til 4 uger, hvis særlige omstændigheder gør sig gældende.
Såfremt medarbejderen skal modtage barnet i Danmark, er der ret til sædvanlig løn i op til 1 uge før modtagelsen af barnet, som kan forlænges op til 1 yderligere uge. Der ydes ikke dagpengerefusion, såfremt adoptivbarnet allerede befinder sig i medarbejderens hjem.
Såfremt du ikke kan få fuld dagpengerefusion fra kommunen, er du berettiget til at reducere lønudbetalingen med tilsvarende beløb.
Pension i den ulønnede del af orloven
Efter både DSR/dbio og HK-overenskomsten gælder det, at du skal betale pension til medarbejderen i den periode, hvor hun er på barselsdagpenge, dog max 22 uger efter DSR/dbio overenskomsten eller max 20 uger efter HK overenskomsten. Det er eget såvel som arbejdsgiverbidraget. Bestemmelsen gælder både ved barsels-og adoptionsorlov.
Fars ret til løn
Barsel
Faderen har ret til fravær med fuld sædvanlig løn i 2 ugers fædreorlov i forbindelse med fødslen. Hvis medarbejderen hører under DSR/dbio overenskomsten, er der yderligere ret til 2 ugers orlov med fuld løn indenfor de første 46 uger fra barnets fødsel. Der er mulighed for fuld dagpengerefusion fra kommunen. Såfremt du ikke kan få fuld dagpengerefusion fra kommunen, er du berettiget til at reducere lønudbetalingen med tilsvarende beløb.
Begge forældre kan dele retten til fravær med sædvanlig løn i ugerne 15-30 efter fødslen.
Fælles rettigheder
Faderen og moderen har mulighed for at dele retten til fravær med fuld sædvanlig løn i ugerne 15-30 fra barnets fødsel.
Medarbejderens evt. ret til sædvanlig løn under orlov iht. til en af PLA’s overenskomster, er betinget af, at arbejdsgiver modtager fuld dagpengerefusion. Har arbejdsgiver ikke ret til den fulde dagpengerefusion, vil lønnen blive reduceret med det manglende refusionsbeløb.
Det er ikke muligt at overdrage øremærket orlov, hverken for moren eller faren/medmoren.
Rettigheder LGBT+ familier og soloforældre til børn født efter den 31.12.2023
Gruppen af personer der kan gå på barsel er blevet udvidet for børn som er født fra og med år 2024. Arbejdsgiver skal være opmærksom på, at der er tale om en fraværsret, hvilket ikke er det samme som en lønret.
Den 1. januar 2024 blev LGBT+ familiers orlovsmuligheder forbedret. Retlige forældre til børn født den 1. januar 2024 eller senere har mulighed for at overdrage de uger, som ikke er øremærket, til sociale forældre.
De retlige forældre har 48 ugers orlov med dagpengeret fra det offentlige – 24 uger pr. person. Af disse 24 uger er 11 uger øremærket og kan derfor ikke overdrages til den anden forælder. Men herefter kan de resterende 26 orlovsuger fordeles mellem både de to juridiske forældre og op til to sociale forældre.
Dermed vil det potentielt kunne være op til fire parter i en forældrerelation, som kan deles om orloven.
Målgruppen for sociale forældre er:
- Den retlige forælders ægtefælle
- Den retlige forælders samlevende, som har levet i et ægteskabslignende forhold med en forælder i mindst to år
- En kendt donor med en forældrelignende relation til barnet
- Den kendte donors ægtefælle eller samlevende med en forældrelignende relation til barnet
En social forælder kan kun få orlov, hvis en retlig forælder ønsker at overdrage orlovsuger til vedkommende. Sociale forældre, der får overdraget orlov fra retlige forældre, skal opfylde de almindelige krav i barselsloven.
Soloforældre
Soloforældre kan overdrage den ikke øremærkede orlov (13 uger) til et nærtstående familiemedlem (forælderens egne forældre eller søskende).
Rettigheder tvillingeforældre til børn født efter den 30.04.2024
Forældre til tvillinger født fra 1.maj 2024 har ret til 26 ugers ekstra barselsorlov. Der er tale om 13 uger ekstra til barnets far og 13 uger ekstra til barnets mor. De 13 uger er øremærket og kan derfor ikke overdrages mellem forældrene. Orloven kan derimod godt overdrages til sociale forælder. De 26 ugers ekstra orlov med 13 uger til hver forælder skal afholdes, inden børnene fylder 1 år.
Men retten til fravær er ikke det samme som ret til løn. Retten til løn følger PLA's overenskomster med HK og DSR/dbio.
Rettigheder for ikke-overenskomstdækkede medarbejdere
Medarbejdere i almen praksis som ikke er dækket af en af PLA’s overenskomster vil typisk være ikke-funktionærer (f.eks. rengøringshjælp). En sådan medarbejder har i henhold til barselsloven ret til at gå på orlov. Medarbejderen vil ikke være berettiget til løn fra arbejdsgiver, men kan være berettiget til barselsdagpenge fra kommunen.
Anmodningfrist
Arbejdsgiver har en frist på 8 uger fra udløbet af orlovsperioden til via NemRefusion.dk at anmode om refusion af barselsdagpenge i forbindelse med fravær på grund af barsel og adoption. En orlovsperiode anses for udløbet, når der i en uge ikke har været fravær, der berettiger til refusion. Kommunen yder refusion af barselsdagpenge allerede fra 1. fraværsdag, når der er udbetalt løn.
Varslingsregler for graviditet, barsel eller adoption
Barnet er født inden den 2. august 2022:
Ved orlov på grund af graviditet, barsel eller adoption skal moderen senest tre måneder inden, hun forventer at føde, fortælle dig, hvornår hun forventer at starte sin orlov. Datoen for forventet fødsel dokumenteres i form af vandrejournal eller attest fra praktiserende læge eller sygehus. Den dag fødslen forventes at finde sted, regnes med i 4-ugers perioden (=graviditetsbarslen).
Faderen skal senest fire uger, før han forventes at ville holde sine 2 ugers orlov i forbindelse med barnets fødsel, give dig besked. Såfremt faderen ønsker at gøre brug af sine yderligere 2 ugers barselsorlov, skal du underrettes senest 14 uger efter fødslen.
Senest 8 uger efter fødslen skal forældrene orientere deres respektive arbejdsgiver om, hvornår de forventer at genoptage arbejdet. Det skal samtidig oplyses, om de ønsker at gøre brug af deres fælles ret til at dele de 32 uger af barselsorloven. Endelig skal forældrene underrette arbejdsgiver om, hvorvidt de ønsker at gøre brug af retten til at udskyde mindst 8 uger og højst 13 uger af orloven.
Barnet er født efter den 1. august 2022:
Mors fravær før fødslen:
Moderen skal orientere sin arbejdsgiver om graviditet senest 3 måneder før sin termin samt fortælle om hun vil holde de 4 ugers orlov før fødslen.
Mors fravær Efter fødslen:
Hvis moderen vil overdrage op til 8 ugers orlov til faderen eller medmor
Hvis moderen vil overdrage op til 8 ugers orlov, der ligger inden for de første 10 uger efter fødslen, skal moderen senest 4 uger før forventet fødsel orientere arbejdsgiver om dette. Moderen skal også fortælle dig, om hun vil fortsætte direkte på den efterfølgende orlov.
Hvis moderen holder orlov de første 10 uger efter fødslen
Hvis moderen vil holde orlov i de første 10 uger efter fødslen, skal moderen senest 6 uger efter fødslen orientere dig om, hvornår hun vil genoptage sit arbejde.
Hvis moderen holder orlov efter 10 uger efter fødslen
Hvis moderen vil holde orlov efter de første 10 uger efter fødslen, skal moderen senest 6 uger efter fødslen orientere dig om, hvornår hun vil holde orloven og hvor længe. Det gælder både, når moderen vil holde sin egen orlov samt orlov, som moderen eventuelt har fået overdraget fra den anden forælder.
Hvis moderen vil udskyde orlov
Hvis moderen vil udskyde op til 5 ugers orlov til at holde efter barnets første år (retsbaseret udskydelse), skal moderen orientere dig herom, senest 6 uger efter fødslen af barnet.
Når moderen vil holde den udskudte orlov
Når moderen vil afholde de op til 5 ugers udskudte orlov, skal moderen senest 8 uger før orlovens begyndelse orientere dig om, hvornår og hvor længe hun vil holde orloven. Moderen skal holde orloven, inden barnet fylder 9 år.
Hvornår skal faderen/medmor varsle sit fravær
Før fødslen:
Hvis faderen holder orlov inden for de første 10 uger efter barnets fødsel
Hvis faderen vil holde orlov de første 10 uger efter fødslen, skal faderen senest 4 uger før forventet fødsel orientere dig om, hvornår faderen vil holde orloven og hvor længe. Det gælder også, hvis faderen skal holde overdraget orlov inden for de første 10 uger.
Efter fødslen:
Hvis faderen holder orlov efter 10 uger efter fødslen
Hvis faderen vil holde orlov efter de første 10 uger efter fødslen, skal faderen senest 6 uger efter fødslen orientere dig om, hvornår faderen vil holde orloven og hvor længe. Det gælder både, når faderen vil holde sin egen orlov samt orlov, som faderen har fået overdraget fra den anden forælder.
Hvis faderen vil udskyde orlov
Hvis faderen vil udskyde op til 5 ugers orlov til at holde efter barnets første år, skal faderen orientere dig herom, senest 6 uger efter barnets fødsel.
Når faderen vil holde den udskudte orlov
Når faderen vil afholde de op til 5 ugers udskudte orlov (retsbaseret orlov), skal faderen senest 8 uger før orlovens begyndelse orientere dig herom samt oplyse hvornår og hvor længe faderen vil holde orloven. Faderen skal holde orloven, inden barnet fylder 9 år.
Forældrenes varsling af orlov i skematisk oversigt:
|
Hvem? |
Hvilken orlov? |
Hvornår/Hvordan? |
|
Moren |
Forventet fødsel og tidspunktet for graviditetsorlovens start |
3 måneder før forventet fødsel |
|
Moren/Faren/medmoren |
Tidspunktet for genoptagelse af arbejdet, hvis mor holder orlov i de første 10 uger efter fødslen |
Senest 6 uger efter fødslen |
|
Moren |
Overdragelse af op til 8 ugers orlov med dagpenge til faren/medmoren (orlov fra 3-10 uge efter fødslen) og om moren i stedet ønsker at påbegynde orlov, der ellers skal holdes efter den 10. uge efter fødslen. |
4 uger før forventet fødsel |
|
Faren/medmoren |
2 ugers orlov, der kan holdes i forbindelse med fødslen |
Senest 4 uger før forventet fødsel |
|
Faren/medmoren |
Øvrig Orlov i de første 10 uger efter fødslen. Det vil sige op til 8 ugers orlov, der kan overdrages fra moren til faren/medmoren til afholdelse inden for de første 10 uger efter fødslen, samt evt. forlods anvendelse af orlov, der normalt skal holdes efter den 10. uge efter fødslen. |
Senest 4 uger før forventet fødsel |
|
Moren eller far/medmor |
Afholdelse af orlov efter den 10. uge efter fødslen |
Senest 6 uger efter fødslen |
|
Moren eller far/medmor |
Udnyttelse af retten til at udskyde/forlænge orlov efter den 10. uge efter fødslen |
Senest 8 uger efter fødslen |
|
Moren eller Far/medmor |
Den tidsmæssige placering af udskudt orlov (den retsbaserede del) |
8 uger før orlovens start |
|
Moren eller far/medmor |
Den tidsmæssige placering af udskudt orlov (den aftalebaserede del) |
16 uger før orlovens start |
Normalt giver medarbejderen sin arbejdsgiver besked om sin samlede barselsplan fra start til slut, men som angivet ovenfor er der fx deadlines for barslens delelementer og derfor kan du som arbejdsgiver ikke kræve en samlet barselsplan.
Hvornår skal adoptanter varsle fravær
Adoptanter skal så vidt muligt varsle efter samme frister over for arbejdsgiveren som ovenstående frister.
Gener, sygdom og undersøgelser i forbindelse med graviditet.
Ved fravær på grund af graviditetsbetinget sygdom er der ret til sædvanlig løn, hvis medarbejderen er omfattet af vores overenskomster eller er ansat som funktionær. Du er berettiget til sygedagpengerefusion fra kommunen fra medarbejderens 1. fraværsdag. Der er således i denne sammenhæng ingen arbejdsgiverperiode i relation til sygedagpengerefusion.
Ved forebyggende graviditetsundersøgelser har medarbejderen også ret til sædvanlig løn. Dog skal medarbejderen forsøge at lægge undersøgelserne uden for almindelig arbejdstid.
Abort
Efter 22. svangerskabsuge, eller hvis barnet vejer over 1.000 gram, vil der normalt - uanset om barnet er levendefødt - være tale om en fødsel. Det er dog op til lægens bedømmelse, om der er tale om en fødsel eller en abort. Vurderingen har betydning for, om medarbejderen har ret til barselsorlov eller ej. Hvis der er tale om en fødsel, medfører dette ret til orlov. Hvis der er tale om en abort, har medarbejderen ikke ret til sorgorlov.
Delvis genoptagelse af arbejdet i orlovsperioden
Medarbejderen har mulighed for delvis at genoptage arbejde i et vist omfang under barselsorloven. Det skal dog aftales med dig, da du skal acceptere den delvise genoptagelse.
Barnets hospitalsindlæggelse
Såfremt medarbejderens barn indlægges på et hospital i de første 46 uger efter fødslen, kan medarbejderen få den periode, hvor der er ret til barselsdagpenge, forlænget eller udsat.
Reglen gælder ikke ved fædreorlov.
Retten gælder både for forældre, som selv føder, og for forældre som adopterer et barn. Dagpengeretten kan højst forlænges i 3 måneder. Medarbejderen må endvidere ikke delvist genoptage arbejdet i denne periode.
Medarbejderens sygdom under orlov
Der er som udgangspunkt ikke mulighed for at få udskudt allerede startet eller fastlagt orlov i de tilfælde, hvor medarbejderen bliver syg i orlovsperioden.
Sygdom under delvis genoptagelse af arbejdet
Hvis der mellem medarbejderen og arbejdsgiver er en aftale om delvis genoptagelse af arbejdet, og medarbejderen i denne periode bliver syg, gælder de almindelige regler for betaling af løn under sygdom, herunder dine muligheder for få refusion af sygedagpenge. Kommunen betaler fortsat barselsdagpenge for de timer, hvor medarbejderen fortsat holder orlov.
Sygdom efter orlov
Hvis moderen bliver uarbejdsdygtig på grund af sygdom – herunder en sygelig tilstand, der ligger udover den normale følgetilstand efter en fødsel – og sygdommen er aktuel på tidspunktet, hvor hun skulle være vendt tilbage til praksis, er du forpligtet til at betale medarbejderen sædvanlig løn (gælder ikke for ikke-funktionærer).
Hvis sygdommen har en klar forbindelse med graviditeten eller fødslen, f.eks. bækkenløsning eller fødselspsykose, og hvis sygemeldingen ligger i forlængelse af barselorloven eller opstår kort tid efter, at barselorloven er slut, skal kommunen efter praksis udbetale dagpengene fra 1. sygedag. Det betyder, at du får refusion med det samme og ikke først efter 30 dage, når arbejdsgiverperioden er overstået.
Hvis sygdommen opstår senere efter orlovens afslutning, eller hvis sygdommen er uden forbindelse med graviditeten eller fødslen, indtræder den sædvanlige arbejdsgiverperiode.
Ferie under barselsorlov
Som udgangspunkt er det altså ikke muligt at afholde ferie i forbindelse med en barselsorlov. I de tilfælde, hvor medarbejderen har indgået en aftale med dig om at genoptage arbejdet, kan der dog holdes ferie i orlovsperioden. Kontakt PLA for yderligere vejledning.
Ferieafholdelse efter endt barselsorlov
En medarbejder på barselsorlov optjener kun ret til betalt ferie i de perioder, hvor du betaler fuld eller delvis løn.
I den ulønnede del af barselsperioden, hvor du efter overenskomsterne skal indbetale sædvanlig pension på medarbejderens pensionsopsparing, optjenes der også ret til betalt ferie i det følgende ferieår. Dette skyldes, at pensionsindbetalingen betragtes som "delvis løn".
I de perioder, hvor medarbejderen udelukkende modtager barsels- og graviditetsdagpenge fra det offentlige, optjenes der ikke ret til lønnet ferie. Medarbejderen optjener derimod ret til feriedagpenge fra A-kassen i den periode. Er medarbejderen ikke medlem af en A-kasse, opnås alene en ferieret.
Sidst opdateret: 4. april 2025.